Regulamin
- Materiały archiwalne przechowywane w Archiwum Salezjańskim Inspektorii Pilskiej, z wyjątkiem akt zastrzeżonych, są udostępniane osobom prywatnym i przedstawicielom instytucji pracującym naukowo.
- Archiwum nie wypożycza swoich zbiorów na zewnątrz. Można korzystać z nich tylko i wyłącznie w pracowni Archiwum.
- Zezwolenia na korzystanie z akt udziela kierownik Archiwum na wcześniejszą prośbę zainteresowanego.
- W prośbie do kierownika archiwum należy podać:
- materiały archiwalne z jakich badacz chce korzystać.
- temat zamierzonej pracy i jej charakter.
- zobowiązanie do przestrzegania regulaminu Archiwum.
- zobowiązanie do dostarczenia 1 egz. ogłoszonej drukiem pracy.
- Korzystanie z materiałów zastrzeżonych wymaga każdorazowo zgody przełożonego Salezjańskiej Inspektorii św. Wojciecha w Pile.
- W skład Archiwum Salezjańskiego Inspektorii Pilskiej wchodzą także Archiwa Lokalne poszczególnych domów inspektorii. Po za szczególnymi wyjątkami, zasady korzystania z ich zasobów dla osób prywatnych i przedstawicieli instytucji pracujących naukowo określa niniejszy regulamin.
- na prośbę zainteresowanych potrzebne materiały archiwalne w wyjątkowych sytuacjach mogą zostać udostępnione w archiwach lokalnych, jednak za wcześniejsza zgodą kierownika Archiwum Salezjańskiego Inspektorii Pilskiej.
- w każdym innym przypadku, po wcześniejszym kontakcie, udostępnione zostaną w pracowni Archiwum Salezjańskiego Inspektorii Pilskiej.
- Korzystającym nie wolno zmieniać ułożenia materiałów archiwalnych, dokonywać w tekście zmian, czynić notatek i znaków, oraz samodzielnych kopii elektronicznych oraz fotograficznych.
- Po ukończeniu kwerendy badacz zobowiązany osobiście zdać wypożyczone akta i książki kierownikowi archiwum oraz poinformować, w jakiej mierze skorzystał z dostarczonych źródeł.
- W razie stwierdzenia uchybień przeciwko przepisom regulaminu pozwolenie na korzystanie z archiwaliów i książek może zostać cofnięte.